履歴書用の封筒の基礎知識

まずは、履歴書を入れるために適した封筒のサイズや種類、色などの基礎知識をみていきましょう。

封筒のサイズと種類

履歴書を入れる封筒のサイズは、履歴書を二つ折りにして入れられるものを選ぶことがポイントです。市販されている履歴書には、二つ折りにしたときの大きさがA4サイズ（210mm×297mm）と、B5サイズ（182mm×257mm）の2種類があります。

そのため、A4サイズの履歴書を入れる場合は、角形2号（240mm×332mm）や角形A4号（228mm×312mm）という種類の封筒がおすすめです。また、B5サイズの履歴書には、角形3号（216mm×277mm）の封筒が適しています。

封筒の色と素材の選び方

履歴書を入れる封筒の色は、フォーマルな印象を与える白色が適切です。ただし、白色の封筒は茶色の封筒と比べると中の文字が透けて見えやすいため、厚手の素材でできた封筒を選ぶ必要があります。ケント紙などの上質紙で作られた白封筒は、文字が透けにくく丈夫なためおすすめです。

履歴書を入れる封筒の書き方

次に、履歴書を封筒に入れて郵送する際の書き方について解説します。表面や裏面に書く内容や、宛名の書き方は次の通りです。手渡しの場合でも、汚れ防止に封筒の使用はお勧めしますが、宛名などの記入は不要です。

表面の書き方

履歴書を郵送する封筒の表面には、次のような項目を記載しましょう。

• 送付先の郵便番号
• 企業の住所
• 企業名
• 担当部署や担当者名

郵便番号は封筒の右上に横書きし、その下に企業の住所を建物名や部屋番号まで含めて縦書きで正確に記入します。応募先の企業名や担当部署、担当者名は封筒の中央に縦書きで記入しましょう。

さらに、中身がわかりやすいように、封筒の左下に赤色で「履歴書在中」と縦書きで記入し、四角い枠線で囲んでください。

裏面の書き方

履歴書を郵送する封筒の裏面には、応募者自身の情報として次の項目を記載します。

• 自宅の郵便番号
• 住所
• 名前

封筒の裏面に記載する情報は表面と異なり、左下のスペースに比較的小さめに記載することが一般的です。裏面の4分の1ほどのスペースを使い、上部に自宅の郵便番号を横書きで記入しましょう。その下に、自宅の住所を省略せずに縦書きで記入します。さらに、その左側に応募者の名前をフルネームで記載してください。

宛名の書き方と敬称の使い方

封筒の表面に記入する宛名の書き方には、ビジネス上のマナーがあります。

履歴書を郵送する宛名が会社や部署などの組織名の場合は、名前の末尾に「御中」という敬称を付けましょう。例えば、「〇〇株式会社総務部人事課」が宛名であれば、「〇〇株式会社総務部人事課御中」と記載します。

宛名が担当者の個人名の場合は、名前の末尾に「様」という敬称を付け、組織名に対する「御中」は不要です。例えば、「〇〇株式会社総務部 木村様」といった形で、個人名に様のみを付けましょう。

宛名の書き方についてより詳しく知りたい方は、下記の記事も参考にしてください。

『「御中」の使い方は？ 宛名や敬称の正しい書き方を解説』

履歴書の封筒への入れ方と順序

企業の求人に応募する際には、履歴書以外にも送付状や職務経歴書などの書類を同封することが一般的です。ここでは、履歴書やその他の書類を封筒に入れる方法をご紹介します。

履歴書を折る方法

履歴書は、A4かB5かを問わず、中央で二つ折りにします。履歴書に書かれている内容が読めるように、表を外側にして二つ折りにしてください。

三つ折りや四つ折りなどは、履歴書が必要以上に折りたたまれてしまうため、避けた方が無難です。

書類の順番と配置

封筒に書類を入れる際は、送付物の内容や採用担当者への挨拶を記載した送付状を一番上に配置します。その下に履歴書、続いて職務経歴書を配置しましょう。これら以外にも提出する書類があれば、さらに下に重ねて同封してください。

クリアファイルの使用

送付する書類は、クリアファイルでまとめた上で、封筒に入れることがおすすめです。厚手の素材のクリアファイルに書類を入れれば、郵送中に折り目やしわが付いてしまうことを防ぎやすくなります。また、水濡れや汚損で書類が読めなくなってしまうのを防ぐためにも、クリアファイルの使用が効果的です。

まとめ – 履歴書を入れる封筒は適切に用意しましょう

履歴書を入れる封筒は、角形2号や角形A4号、角形3号など、二つ折りにした履歴書が丁度収まるサイズのものが適しています。また、白色で厚手の素材でできている封筒を選ぶことや宛名の書き方、書類を入れる順番なども重要なポイントです。今回紹介した内容を参考に、ぜひ履歴書を入れる封筒を適切に用意してください。