• 【Q1】過去１年間に自分自身や身の回りの整理（大掃除・身辺整理等）をしましたか？

• 【Q2】身の回りの整理で最も意義があったのは？

  • 自宅 65.5%
  • 会社内のデスク周り 16.4%
  • PC内 8.2%
  • 書類 4.8%
  • 人間関係 2.8%
  • 仕事 2.3%
  • その他 0.1%

• 【Q3】 整理（大掃除・身辺整理等）をしたことによって得られたと思う効果は？

• 【Q4】過去１年間に、効率化や作業軽減のために仕事の整理（「作業工程の削減・見直し」や「仕事の削減」など）を行ないましたか？

  • 行なった 52.4%
  • 行なっていない 47.6%

チェックポイント▶ 仕事上で整理したことや効率化したことはありますか？

• 女性 24歳 人に振ると時間がかかるので自分でやるようにした。
• 女性 29歳 報酬の少ない作業にかかる時間を削減した。
• 女性 38歳 できるだけペーパーレス化して時間のかかる紙書類での作業を少なくした。
• 女性 39歳 今まで二度手間だった手続きを簡素化した。
• 女性 41歳 業務で使用するデジタルファイルの汎用性（編集しやすさなど）を高めるため、新しいソフトを導入した。
• 男性 45歳 ・システムを入れ替えて管理業務を削減した。・メールフォームをテンプレート化して、　間接業務を削減した。
• 女性 45歳 ファイルの内容が重複していたり、途中のバックアップファイルがあって最終版が分からなくなったりしていたので、今まで蓄積してきたファイルを整理した。
• 男性 48歳 本来の業務に集中するため、意識的に、それまで何となく任されていたような仕事を見直し、他の部署へ移管するように上司に進言した。
• 男性 51歳 ルーティンワークを文書化し、誰でもできるようにした。
• 女性 52歳 作業の視覚化（フローチャート作成）と作業効率の数値化をして、作業を見直しやすくした。
• 女性 55歳 事務全体を見直して、割り振りを変えることで効率化を図った。

まとめ

アンケートでは、自宅もオフィスも整理して、スッキリと生活・仕事をされている様子が伺われました。仕事にとって重要な「効率化」は突き詰めて考えると、情報・環境・手順に対して整理を行ない、心をまっすぐに仕事に向けられる（集中できる）環境を作ることです。忙しくて会社のデスク周りが荒れていると、作業に必要な書類を探す手間が増えることはもちろん、不要に多くの仕事に圧迫されているように感じやすく、集中しづらい環境ができあがってしまいます。

集中しづらい環境で仕事をするのは誰しも辛いもの。そわそわと色々な事案を考えながらの仕事は精度が下がりやすく、また、家の整理ができていない場合もゆっくりとリラックスして休息をとるためには重大な阻害要因です。

身の回りの整理や仕事の整理はもちろんですが、キャリアを積み重ねていく上でも、「捨てること」は有効です。キャリアアップを目指すには、「専門性を高める」「効率化を図って仕事を上手く回すことができる」ことが重要になるため、自分の苦手なこと・分野外の仕事は思い切って他の部署の方とシェアしたり、専門部署に渡したりすることで長い目で見て全体としても大きな効率化効果を生むことができるでしょう。

新生活はちょっと時間を作って、身の回りを整理してよりフレッシュな生活を始めてみてはいかがでしょうか。

アンケートでは、自宅もオフィスも整理して、スッキリと生活・仕事をされている様子が伺われました。仕事にとって重要な「効率化」は突き詰めて考えると、情報・環境・手順に対して整理を行ない、心をまっすぐに仕事に向けられる（集中できる）環境を作ることです。忙しくて会社のデスク周りが荒れていると、作業に必要な書類を探す手間が増えることはもちろん、不要に多くの仕事に圧迫されているように感じやすく、集中しづらい環境ができあがってしまいます。

集中しづらい環境で仕事をするのは誰しも辛いもの。そわそわと色々な事案を考えながらの仕事は精度が下がりやすく、また、家の整理ができていない場合もゆっくりとリラックスして休息をとるためには重大な阻害要因です。

身の回りの整理や仕事の整理はもちろんですが、キャリアを積み重ねていく上でも、「捨てること」は有効です。キャリアアップを目指すには、「専門性を高める」「効率化を図って仕事を上手く回すことができる」ことが重要になるため、自分の苦手なこと・分野外の仕事は思い切って他の部署の方とシェアしたり、専門部署に渡したりすることで長い目で見て会社全体としても大きな効率化効果を生むことができるでしょう。

新生活はちょっと時間を作って、身の回りを整理してよりフレッシュな生活を始めてみてはいかがでしょうか。

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