step6採用 or 不採用

vol. 1 送った履歴書はどうなるの？

先日こんな相談をいただきました。
「ある会社の求人に応募したのですが、書類選考でダメだったようで、 『それなら送付した履歴書を返していただけますか』 と聞いたところ、

『こちらで責任を持って破棄するので返却はできません』 と言われましたということでした。

よく聞くお話です。応募者の方々からすれば、履歴書や職務経歴書を作成する労力や時間を考えて、返却してもらって当然だと考えてもおかしくありません。郵送代もかかっていることですしね。
ただ、残念ながら─

企業に履歴書・職務経歴書を返却する義務はない

そうなのです。
いったん受け取った履歴書を、企業が返却しなくても違法にはあたらないのです。
ただ、企業としても応募者とのトラブルは避けたいところですので、返却依頼があった場合はそれに応じるのが一般的です。

企業には個人情報を保護する義務があります。
特に近年では個人情報保護法が厳格になってきていますので、応募者が返還および破棄を求めてきた場合には、
大抵の企業は応じてくれるものと思います。

ですので、どうしても履歴書を返還してほしい場合は、 履歴書を送付する際に送り状（添え状）にその旨を書き入れておく 面接のときに人事担当者に相談 するなどをしてみましょう。

履歴書にかぎらず、求職者が企業になにかを渡す場合は、

• コピーをとる、日付けをひかえておく
• 郵送であれば簡易書留など証明ができる方法をとる

など、なんらかの対応をしておくことをおすすめします。
ちなみに採用者の履歴書は退職するまで保管し、不採用者の場合、一定期間保管しておき、その後処分するというケースが多いようです。