円満退社する方法は？退職理由の例文と上手な伝え方、理想の転職を叶えるコツ
円満退社する方法は？退職理由の例文と上手な伝え方、理想の転職を叶えるコツ
「会社に転職の意思を伝えたいけれど、どうやって伝えればいいのかわからない」と、いざ退職を決意しても、上司や同僚に伝えにくいと尻込みしてしまう人は少なくありません。
できることなら会社や職場の人とのわだかまりなく、円満退社をしたいと誰しもが考えるでしょう。
本記事では、円満退社をするための退職理由の伝え方や注意点について、例文を交えて解説していきます。
円満退社をして理想の転職を叶えるコツについても紹介しているので、参考にしてください。
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円満退社とは？
法的には、たとえ会社が納得していなくても、労働者が退職を希望すれば退職自体は可能です。
しかし、退職に伴って必要な書類や手続きなど、何かと会社の協力が必要な場面が多くあります。
このような手続きを円滑に進め、気持ちよく退職するためにも、できるかぎり円満退社を目指すことがおすすめです。
円満退社するための退職理由の伝え方
いつ、だれに、どのように伝えればよいのか、退職理由の伝え方について解説します。
【退職する日の1ヶ月前までに伝える】
退職の決意が固まったら、できるだけ早く会社に相談しましょう。
仕事の引き継ぎや、退職後の人員調整のためにも、退職までの期間には余裕があった方がよいためです。
一般的には、遅くとも退職の1ヶ月前には退職の意思を伝えるのがマナーでもあります。
退職の意思をいつまでに伝えたらよいかは、就業規則にも記載があるので確認しておきましょう。
【直属の上司に伝える】
退職の意思を職場に伝える際は、まず直属の上司に相談します。
このとき、対面で直接申し出るのがマナーです。
周りに他の従業員がいる場所は避け、上司と2人きりで静かに話せる場所を選ぶなど、伝える場所にも配慮してください。
上司と2人きりになれる機会が少ない場合は、メールで個別に相談がある旨を連絡し、2人で話せる時間を作ってもらいましょう。
【口頭ではっきりと退職の意思を示す】
上司に退職の相談をする際は、自分にはっきりと退職の意思があることを伝えましょう。
退職に対して少しでも悩んでいる素振りを見せたら、上司は退職を考え直すよう説得してくるかもしれないためです。
お世話になった上司に退職の話は切り出しづらいですが、退職をスムーズに決めるためにも、意思が強いことを伝えましょう。
【退職理由は正直に話す】
円満退社を目指すのであれば、退職理由は正直に話しましょう。
本音を伝えづらいからといって虚偽の理由を伝えると、思わぬところから嘘が発覚する恐れがあるからです。
とはいえ、「給料が低い」や「残業が多い」など会社への不満を上司にそのまま伝えるのはあまりおすすめできません。
メガティブな理由は極力ポジティブな理由に言い換えて伝えると、上司も納得してくれやすくなります。
円満退社するための退職理由の例文
ここでは、退職理由ごとに伝え方の例文をご紹介します。
共通のポイントは、あくまでも今の会社に感謝していることを伝え、前向きな理由にすることです。
また、「一身上の都合」とだけ伝えても問題ありませんが、さらに理由を聞かれることもあるので、念のため確認しておきましょう。
【ポジティブな理由の例文】
ポジティブな退職理由の場合でも、自分都合の退職であることには変わりないので、誠意を見せることが大切です。
自分が抜けた分の負担を極力減らすために、残された業務をやりきることや引き継ぎを責任もって行う決意を伝えましょう。
＜例文＞
お忙しいところ、お時間をいただきありがとうございます。
急な話で申し訳ございませんが、この度〇月をもって退職したいと考えております。
もちろん今の仕事にもやりがいを感じているのですが、かねてより興味のあった〇〇の業界に挑戦したく、退職を決意いたしました。
退職までに今の業務や引き継ぎは最後まで責任をもって全うさせていただきます。
誠に勝手ではございますが、どうぞ、よろしくお願いいたします。
【結婚・転居など生活の変化が理由の例文】
結婚や転居など生活の変化が理由の場合は、仕方がない事情なので上司も納得してくれるでしょう。
しかし、会社から見れば自分都合の退職となるため、突然のことで申し訳ない気持ちと誠意を見せることが大切です。
＜例文＞
お忙しいところ、お時間をいただきありがとうございます。
私事ではございますが、この度、結婚することになりました。
お相手の方の転勤に伴って私も転居することとなりましたので、誠に勝手ながら〇月〇日までに退職を希望いたします。
誠に勝手ではございますが、どうぞ、よろしくお願いいたします。
【体調不良が理由の例文】
体調不良を理由に退職する場合、業務の継続が困難な状態であることや、治療に専念したい旨を明確に伝えることが大事です。
病院からの診断書があると症状の度合いがよく伝わり、退職の手続きがよりスムーズになります。
＜例文＞
お忙しいところ、お時間をいただきありがとうございます。
この度は欠勤が続いており、ご迷惑をおかけしております。
以前より体調不良のため通院をしておりましたが、思うように体調が回復せず、医師から長期的な治療が必要との診断を受けました。
誠に勝手ではございますが、これ以上欠勤が続いて皆様にご迷惑をおかけしないためにも〇月をもって退職させていただきたいと思います。
どうぞ、よろしくお願いいたします。
よくある質問
- 円満退社するメリットは何ですか？
- 円満退社をする一番のメリットは、退職までの手続きをスムーズに進められる点です。
退職するにあたり、有給休暇の消化や必要書類の提出、引き継ぎなどさまざまな手続きが発生します。
その際に、円満退社であれば周囲の協力も得られやすく、スムーズに進められるでしょう。
また、社内の人と良好な関係のまま退職をすることで、退職後も前職の人脈を次のビジネスに活かせる場合もあります。
そして何より、会社とのわだかまりを抱えてしまうと退職までの残りの期間が居心地の悪いものとなってしまいます。
すっきりとした気持ちで心機一転するためにも、なるべく円満退社を心がけた方がよいでしょう。 - 円満退社するために注意しておきたいことはありますか？
- 円満退社をするために注意しておきたいポイントは以下の3つです。
【繁忙期の退職はなるべく避ける】
円満退社を目指すのであれば、繁忙期の退職は避けた方が無難です。
なぜなら周りも慌ただしくて引き継ぎに十分時間を割くのが難しくなるためです。
また、ただでさえ忙しい時期に人手が減ってしまうことで周りに負担をかけてしまいます。
どうしてもの事情がない限りは、上司と相談して退職の時期と繁忙期が重ならないように配慮しましょう。
【引きとめられた場合の対応を考えておく】
退職の申し出をする際には、退職を引きとめられる場合もあります。
上司から退職を引きとめられた際に曖昧な返事をすると、退職の手続きが進まず退職が先延ばしになってしまいます。
もし引きとめられた場合でも迷っている素振りは見せず、自分の退職の意思が固いことをはっきりと伝えましょう。
あくまでも、今の職場に不満があるわけではなく、前向きな理由をもって退職したい旨を自分の言葉で伝えることが大切です。
【引き継ぎはしっかり行う】
円満退社をするためには、後任の人が困らないように引き継ぎを丁寧にすることが大切です。
後任の人に直接業務の確認を行ったり、後で見返してわかるマニュアルを作成したり、退職後も周りが困らない環境を築きましょう。
お世話になった取引先にも挨拶しておくことで、引き継ぎがスムーズにいきます。
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円満退社できないときの対処法
円満退社を目指しても、会社が退職に応じてくれないこともあります。
民法では労働者は退職の2週間前に申し出をすれば、たとえ会社が納得していなくても退職は可能です。
とはいえ、円満退社でない以上、会社からの協力を積極的に受けられないことも考えられます。
手続きに不安を感じたら労働局や弁護士に相談をしたり、退職代行サービスの利用を検討したりするのもよいでしょう。 -
円満退社して理想の転職を叶えるコツ
今の会社を無事に円満退社できたとしても、希望通りの職場に転職できなければ、意味がありません。
転職先で気持ちよくスタートが切れるよう、理想の転職を叶えるコツを３つご紹介します。
【ゆとりのある転職スケジュールを立てる】
転職を成功させるには、前もってゆとりのある転職スケジュールを立てておきましょう。
コツとしては転職する期日を決めて、その日から自分がすべきことを逆算して決めることです。
たとえば転職先での4月入社を考えるなら、3月末までには今の仕事を退職しなければなりません。
そのためには、1～2月までには転職先から内定をもらい、少なくとも2月中には職場に退職の相談をした方がよいでしょう。
このように逆算して予定を立てていくと、いつまでに何をすればよいのかが明確になります。
退職日までに転職先が決まらなかったり、焦って微妙な会社に転職してしまったりという後悔がないように、スケジュールには余裕をもっておきましょう。
【転職先に求めるものを明確にする】
転職先に求めるものが何かを明確にすることも、転職を成功させる上でとても大切です。
今の仕事に足りないものが次の転職先に備わっていなければ、せっかく転職に成功しても意味がありません。
たとえば、給料が少ないことが退職の理由なら、次の転職先は月収〇万円以上と具体的な条件をつけて探しましょう。
あなたが譲れない転職先に求めるものを明確にすることで、希望に叶う職場とマッチしやすくなります。
【自分の知識やスキルを磨く】
新卒採用と違い、中途採用では、ある程度即戦力となる人材を求められます。
転職先がまったく未経験の業界だとしても、社会人としてこれまで培ってきた知識やスキルは十分なアピール材料となりえます。
また、希望の転職先がすでに決まっているのであれば、その業界で活かせる知識やスキルを積極的に磨いていくのもよいです。
知識の習得やスキル磨きは在職中にも行えるので、コツコツと準備を進めていきましょう。
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