就活におけるサイレントお祈りとは？企業側の理由や発生した場合の問い合わせ方法&例文、就活を成功させるコツ
就活におけるサイレントお祈りとは？企業側の理由や発生した場合の問い合わせ方法&例文、就活を成功させるコツ
就活する皆様の中には「サイレントお祈り」という言葉を耳にしたことがある方もいらっしゃるのではないでしょうか？
名前からどのようなものか想像できても、その実態や具体的な対処方法について理解されていない方も多いでしょう。
この記事ではサイレントお祈りの実態と対策について詳しく解説します。
就活中の皆さんはぜひこの記事を参考にしていただければ幸いです。
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就活におけるサイレントお祈りの意味
サイレントお祈りを理解する前にお祈りメールについて知る必要があります。
お祈りメールとは「不採用通知メール」のことであり、文末に「ますますのご活躍をお祈り申し上げます」などと記載されることから通称「お祈り」メールとされています。
サイレントお祈りとは、すなわち不採用時に通知メールが来ないことを指します。
「サイレントお祈り」されると合否結果がはっきりと見えないため、多くの就活生は憤りを感じるだけでなく、長期間にわたり不安や新たな就活ができない状態が続くことになるのです。
サイレントお祈りは失礼？企業側の事情とは
大きくは4つの点が考えられます。
【結果の通知に時間がかかっている】
1つ目は選考に時間がかかっているケースです。
通知する予定はしているものの、選考に時間がかかり通知が遅れている、という単純な理由です。
このためサイレントお祈りだと思って諦めかけた企業から突然採用の連絡が来るなど、遅れて連絡が来るケースもあります。
就活生からのエントリーが多いと企業側の選考期間が長期化し、選考結果の通知が遅れる場合もあることを理解しましょう。
【内定辞退者を考慮して人材を確保したい】
サイレントお祈りで割と悪質なのが、内定辞退対策としてボーダーラインの就活生をとどめておきたいケースです。
企業は採用人数を事前に決めて採用活動を展開します。
その際、内定辞退を見越して予定よりも多くの学生に内定を出しますが、時に内定辞退者が増え、予定採用数に届かない場合があります。
そんな事態を見越して、ボーダーラインの就活生を「キープ」として確保するケースがあります。
このような学生には採用でも不採用でもない、という意味で通知をせず、これがサイレントお祈りとなってしまうケースがあります。
【就活生からの質問・問い合わせ対応を避けたい】
企業がサイレントお祈りするもう一つの理由として考えられるのは、就活生からの問い合わせを避けるためです。
結果について連絡をすれば就活生からの問い合わせが増えるため、その対応工数が増えてしまいます。
お祈りメールを送付した際、採用担当者に対し「不採用の理由は？」「納得できない」など、さまざまな問い合わせが来るケースがあるのです。
志願者が多ければ多いほど、不採用者の数は増え、その分問い合わせの数も増加します。
それに伴い採用担当者の負担も増加し、採用担当者の業務に支障をきたす可能性があります。
これを避けるため、サイレントお祈りをすることも。
そのため、採用担当者の負担を考慮し、サイレントお祈りを行うことにした企業もあります。
【連絡ミスや採用にかかる工数を減らしたい】
お祈りメール送付時におけるメール誤送信などの人為的ミス発生やそのリカバリー工数の削減のため、サイレントお祈りとするケースもあります。
メール送信時、アドレスの入力ミスでメールが届かない、採用者に対しお祈りメールを送信してしまうなど人為的ミスが考えられます。
送信者が増えるほどそのリスクは増大します。
このため、選考通過者のみに連絡し、不採用者に対するお祈りメールは送信しない企業もあるのです。
企業がサイレントお祈りをするのは、時間と労力を節約するだけでなく、送信ミスにより就活生の不安を増加させない配慮に使われるケースもあることを理解しましょう。
サイレントお祈りかな？と感じたときのマナーある問い合わせ方法
ただし、問い合わせるときは結果についてではなく、いつ選考結果が分かるかについて確認するようにしましょう。
連絡方法は電話、メールどちらでも構いません。
また、相手の時間を使わせぬよう、できるだけ簡潔に伝えることが重要です。
メールで問い合わせる際は、採用担当者が読むことを忘れず、失礼のないようメールのマナーを守ってください。
電話よりメールの方が相手の空き時間に確認できるため、採用担当者の負担が少なくなります。
よくある質問
- 就活のサイレントお祈りを見極める期間の目安はどのくらいですか？
- サイレントお祈りとなる理由は先に説明した通り、意図的なケースから単に時間がかかっているだけというケースまで様々です。
サイレントお祈りだとあきらめていたら突然通知が来るケースもあるため、あらかじめ期間を見極めておくことは重要といえます。
サイレントお祈りかどうかは2週間を目安に判断すればよいでしょう。
面接後 2 週間何も連絡がない場合は、サイレントお祈りの可能性があります。
企業によって結果が出るスピードに違いはありますが、一般的には1週間以内に何らかの通知があるものです。 - 就活でサイレントお祈りかどうか不安な場合の問い合わせ例はありますか？
- ここでは就活で、サイレントお祈りかどうか不安な場合に問い合わせをする場合の例を紹介します。
【電話での問い合わせ方法&例文】
企業に電話しても、必ずしも採用担当者につながるとは限りません。
そのため、電話に出た方に採用担当者につないでいただく必要があります。
その後、採用担当者が電話に出たら、面接に対するお礼をした上で、結果がいつ頃になるか確認するようにしましょう。
採用担当者に取り次いでいただいたら下記のように確認するとよいでしょう。
お世話になっております、○○大学の○○です。
採用面接の際は貴重なお時間をいただきありがとうございました。
本日は採用結果がいつ頃通知されるか確認のためお電話させていただきました。
お忙しい中大変恐縮ですがご教示いただけませんでしょうか？
【メールでの問い合わせ方法&例文】
メールでのお問い合わせでも、最初に面接時のお礼を伝えましょう。
また、電話同様面接の結果ではなく、結果がいつ頃送付されるかについて確認しましょう。
ただし、いくら丁寧に書いても先方にはリマインドメールのようにとられ負担になってしまう可能性があります。
そこで事前にこちらから確認すべきであった旨を一言添えることで、その負担を軽減できます。
具体的には下記のような文章を送付するとよいでしょう。
○○大学の○○です。
お世話になっております。
先日の面接では、貴重なお時間をいただきありがとうございました。
本日は結果確定の時期について確認のため、連絡させていただきました。
合否結果がいつ頃確定するか？ご教示いただけませんでしょうか。
本来、採用面接時に確認させていただければよかったところ、このような形での確認となってしまい、大変申し訳ございません。
お忙しい中大変恐縮ですが、よろしくお願いします。
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就活生ができるサイレントお祈りへの対策
企業側の様々な理由から発生するサイレントお祈り、就活生にとっては心身共に大きな負担、ダメージを受けるケースがあります。
これを避けるための対策はどのような方法があるのでしょうか？
大きく3つの対策について紹介します。
【採用通知が届くまでの期間や連絡方法を聞いておく】
第一に、採用通知が届くまでの期間や連絡方法について確認するようにしましょう。
採用通知が届く時期が分かれば、期間内に届かないことでサイレントお祈りによるその後の就活への影響を回避できます。
可能であれば、不採用時にサイレントお祈りとなるのか否かについても確認した方がよいでしょう。
【一般的に企業から採用連絡がくる期間を知っておく】
2つ目として企業から採用連絡が来るまでの一般的な期間を理解しましょう。
多くの企業では面接から1週間程度で合否が確定するため、これを目安にサイレントお祈りか否かを判断できます。
【自分の中で問い合わせするまでの期間を決めておく】
3つ目は、どのタイミングで問い合わせするべきか、あらかじめその期間を決めておきましょう。
概ね採用通知が届く期間にプラス1週間ぐらいで問い合わせるのがベストといえます。
例えば合否確定まで1週間程度ということであれば、そこからさらに1週間の2週間後、と定めておけばよいでしょう。 -
サイレントお祈りから脱却して就活を成功させるには？
「サイレントお祈り」と感じた場合、SNSなどでその企業の実態について確認するなどの方法があります。
SNSでその企業から「合格通知が来た！」などが上がっていればサイレントお祈りの可能性は高いといえるでしょう。
また、その企業がサイレントお祈りをしたことがあるかどうかを確認することも重要でしょう。
サイレントお祈りを受けている可能性が高いと判断した場合は、諦めて他社選考に専念するのが賢明です。
「連絡をもらえなかった企業とは縁が無かった」といった気持ちで切り替えていきましょう。
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