データ入力とは？特徴や主な仕事内容、向いている人のタイプをチェック
データ入力とは？特徴や主な仕事内容、向いている人のタイプをチェック
時間の融通がきく仕事を探している方の中には、データ入力の仕事が気になっている方も多いのではないでしょうか。
データ入力の仕事は、働きやすさから幅広い年代の人が活躍できます。
また、在宅での仕事も多いため、家事や育児をしながら働きたい方にとっても、挑戦しやすい仕事です。
本記事では、データ入力の仕事が気になっている方に向けて、仕事の特徴や内容、向いている人のタイプなどを解説します。
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データ入力の特徴と魅力
特別な知識やスキルが不要という場合が多いこと、また業務形態が幅広いことから、始めやすいのが特徴であり魅力として挙げられます。
データ入力は椅子に座って行う仕事なので、軽作業などと比べて体力を使いません。
そのため、体力に自信がない方でも働きやすい仕事といえます。
【資格や専門知識がなくても始められる】
すでにあるデータを入力するのが主な業務なので、勤務先がどこであろうと資格や専門知識は必要ありません。
法律事務所での仕事でも、請求書や明細書のデータ入力であれば法律の知識がなくても仕事ができます。
データ入力の仕事で入力する主なデータは、名簿や名刺といった顧客情報、紙面上で交わされた契約書、売り上げ伝票、アンケートの回答などです。
どれもデータをそのまま入力することが求められているので、特殊なケースを除いては専門知識が必要になることはありません。
【バイトや派遣など雇用形態が幅広い】
データ入力の仕事は、正社員の方もいれば派遣やバイト・パートの方もいます。
会社によっては在宅で仕事をすることも可能なため、自分の生活に合わせた働き方を選ぶことができます。
子育てをしながら仕事がしたいから日中のみの仕事を探したいという方、次の仕事が決まるまで短期間だけ仕事がしたいという方など、それぞれの働き方を選ぶことが可能です。
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データ入力の主な仕事内容
【事務作業】
書類やアンケートといった紙のデータを、PCでフォーマットに入力する仕事です。
正確性とスピードが求められるため、タイピングが速い方に向いています。
また、一般事務を兼務する場合は業務内容が変わってきます。
その場合、表作成、四則演算といったExcelの基本操作ができる、といった条件が応募時に加わることがあります。
【電話応対】
コールセンターのオペレーターとして、お客様からの電話に対応しつつ、注文内容や問い合わせ内容の情報を入力する仕事です。
元々あるデータを入力するだけではなく、電話対応が必須なので、接客や敬語といった基本的なビジネススキルが必要になります。
【書類作成】
請求書、明細書、申込書といった書類を作成する仕事です。
会社ごとに用意されているフォーマットに合わせて書類を作成します。
会社によっては、フォーマットに合わせた入力以上の業務が含まれることがあります。
社内の書類整理、作業マニュアルの作成といった業務が含まれるようになると、事務作業、電話対応よりも難易度が高くなるでしょう。
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データ入力の平均収入
月給にすると換算すると、29.6万円になります。
正社員や派遣社員、アルバイトなどの雇用形態や仕事の条件によって、年収が変わってきます。
データ入力の仕事体験談
データ入力の体験談｜働いてよかったこと
［20代 男性］
データ入力のバイトは殆ど人との関わりや会話することが無いので、ノーストレスです。
私は、人と会話するのがあまり得意ではないので、その点でとても働きやすいです。
残業を頼まれた場合でも、精神的な負担があまり多くないため、全然疲れません。
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データ入力の体験談｜働いてよかったこと
［30代 女性］
データ入力のバイトは、在宅でできるので体力的にも精神的にも楽です。
自分のペースで仕事を進められるので、子育てと両立して続けられています。
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データ入力の体験談｜働いて大変だったこと
[20代 女性]
私はタイピングが早いので仕事にもすぐ慣れました。
一方で作業が単調なので、飽きを感じる方もいると聞きます。
単調な作業につまらなさを感じる人には向かない仕事かもしれませんが、コツを掴んでくると作業自体にやりがいも生まれます。
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よくある質問
- データ入力は大学生もできますか？
- データ入力は特別な資格や知識が必要ないため、大学生でもできる仕事です。
データ入力の仕事をしていると、タイピングの速度が上がったり、WordやExcelの基本操作を覚えたりと、パソコンスキルの向上に繋がることがあるため、大学生には収入以外のメリットもあります。
また、勤務形態に幅があり、仕事の時間に融通が利くことが多いため、大学の授業に合わせて働くことができます。
ただ、長時間パソコンの前に座っている仕事なので、眼精疲労や肩凝り、頭痛が起きやすい仕事でもあります。
単純な作業を1日中続けるのは、肉体労働とは違った疲労感が溜まることもあるので、大学生活に支障が出ないよう注意が必要です。 - データ入力は在宅や単発でもできる仕事ですか？
- データ入力の仕事は様々な働き方が可能です。
長期の仕事だけでなく、週3日から、平日のみ、といった様々な要望に合わせて仕事を選ぶことができます。
単発の仕事もありますので、連休の間だけ働きたいといった働き方も可能です。
データ入力の仕事に必要なPCやソフトがあれば、在宅でも仕事ができます。
ただ、データの内容によっては社外に持ち出せないこともあるため、どの仕事でも在宅が可能というわけではありません。
求人情報に在宅勤務が可能かどうか書かれていることもあるので、会社に問い合わせてみるのもよいでしょう。
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データ入力の仕事が向いている人
データ入力の仕事が向いている人の特徴として以下のようなものがあります。
【コツコツ作業をすることが好き】
データ入力の仕事は、長時間PCやデータと向き合って仕事をします。
誰かと会話しながら仕事をするというより、黙々と作業することの方が多い仕事です。
単調な作業でも、集中力を切らすことなくコツコツと続けられる方が向いています。
【PC作業に慣れている】
データ入力はPCにデータを入力する仕事なので、PCでの作業に慣れている方が向いています。
タイピングが速い方、WordやExcelといったソフトの扱いに慣れている方であれば、特に仕事がしやすいといえるでしょう。
もちろん、未経験から始めてPC作業に慣れていった方もいらっしゃいます。
不可能ではありませんが、慣れない作業は疲れますし効率も落ちるため、元々慣れている方の方が効率良く仕事を進めていけるでしょう。
【効率よく作業を進められる】
単調な仕事が多いため、自分から効率良く進める工夫ができる方の方が楽しんで仕事に取り組めます。
データ入力の仕事はノルマが決まっていることもあるため、ショートカット-キーを使ったり、頻出単語を辞書登録したりと、工夫することで効率が上がり、ノルマを達成しやすくなります。
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データ入力の仕事が不向きな人
データ入力の仕事が不向きな人はどのような特徴があるのでしょうか。
ここではデータ入力の仕事が不向きな人についてみていきます。
【集中力が続かない】
データ入力の仕事は、ミスなくデータを入力することが求められます。
それには集中力が不可欠ですので、日頃から集中力が続かないと感じている方には向かない仕事です。
タイピングが速くても、入力ノルマが達成できても、ミスが多ければ良い仕事とはいえません。
【座ったままの作業が苦手】
データ入力の仕事をしていると、1日中PCの前に座ったままということもあります。
肩凝りや眼精疲労緩和のためにも、適度な休憩を挟みつつ作業をするのは大切です。
しかし、データ入力という仕事の性質状、長時間座ったまま作業を続けることは避けられません。
長時間椅子に座ったまま作業するのが苦手、という自覚がある方には向かないでしょう。 -
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この記事の監修・著者プロフィール（株式会社クリエイト Webマーケティング部門）
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