就活ノートを作ることで就活を効率よく進められる！作り方のコツや活用方を解説

就活ノートを作ることの利点は3つあります。
1つ目は、企業説明会やエントリーシート締切日を一括で把握できることです。
そもそも就活ノートを作る目的は、「自己分析」や「企業研究」などを行い、効率的に就活を進めることです。
就活ノートに企業説明会・エントリーシート締切日を一括でまとめておくことで、逆算してスケジュール管理できます。
2つ目は、記録していくことで他企業に応募する際に研究内容を応用出来ることです。
自己分析や企業研究など、就活において自身でおこなってきたことの記録があれば、他企業に応募する際に活かせます。
3つ目は、企業に対する思いを自分の言葉で素直に書き出せることです。
就活ノートへ企業に対する思いを自分の言葉で素直に書き出すと、企業の理解が深まります。
それと同時に、よりオリジナリティのある明確な志望動機を作成することや、志望意欲を高めることにもつながります。

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【スケジュール】
就活時期になるとエントリー締切・書類選考の締切・面接など多くの予定が入ってきます。
同時に学校の授業やサークルなどの就活以外の予定も入るのでそれらを並行させないといけません。
こうしたことから、就活中はしっかりとしたスケジュール管理が必要になるので、ノートに記入し、いつでも確認できるようにすることが大事です。
特に、面接日のダブルブッキングは企業側の信用も下がり、不採用に繋がりかねませんので注意しましょう。

【自己分析】
自己分析は自分自身がどういった人間なのか見つめ直す機会のことです。
就活において自己分析を行い、自分自身を理解していないと応募した企業に自分を売り込むことができません。
しかし、自己分析と一言で言っても何を分析すればいいのかわからない人もいます。
まずは、自身が得意なこと・苦手なことや好きなこと・嫌いなこと、強み・弱みなど比較的わかりやすい所から始めましょう。
そして、就活を行う中で気づくことや友人・知人から指摘されて気づくこともあるので、ノートに記入するようにします。

【業界研究】
就活で受ける企業を探す際、さまざまな業界について触れることが多いでしょう。
その際、それぞれの業界の特徴や傾向などをノートにまとめておくことで自身がどのような業界に就職したいのか具体的にわかります。
さらに、複雑な業界の事情について理解できます。
企業研究についてノートに記入する際、どのような業界か・業界の中にはどのような企業があるのか・今後の業績はどうかなどをまとめましょう。

【企業研究】
業界研究から、さらに企業に焦点を絞った研究内容をノートにまとめるのもおすすめです。
就職説明会やOB・OG訪問・リクルーター面談・座談会への参加や面接を受けることで多くの企業に関する情報を得ることがあります。
それらをノートにまとめることで、自身が受けたい企業への理解度が高く、志望動機や面接への対策につながるでしょう。
特に、面接で聞かれた内容と回答した内容は記入しておきましょう。
同じ企業で複数面接を受ける際、同じ質問に対して異なる回答すると、発言の信憑性を疑われかねません。

【就活記録】
就活記録は、自身がこれまで行ってきた就活に関する行動記録のようなものです。
インターンシップやエントリーシート作成・面接・筆記試験などさまざまな場面の内容を記録します。
具体的には、何を行ったのか・結果はどうだったか・結果に対する反省点・試験や面接においてはどのような内容だったのかなどを記載します。
就活における行動記録を記入することで就活対策につながります。

活用しやすい就活ノートを作るコツは、余裕を持って記入できるようにすることです。
就活ではさまざまな多くの情報を得る機会があります。
古い情報をアップデートするためにあとから書き込めるよう、余白を多めにとるように意識しましょう。

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