【就活の履歴書マニュアル】履歴書や封筒の書き方などを詳しく解説
【就活の履歴書マニュアル】履歴書や封筒の書き方などを詳しく解説
就活では、必ずと言っていいほど履歴書の提出が求められます。
企業によっては、履歴書やエントリーシートで書類選考を行うこともあるほどです。
書類選考には関係なくとも、自身の情報を伝達する重要な書類です。
そのため、履歴書はマナーを守って正しく書きましょう。
一方でバイトの履歴書とは異なるため、どんな履歴書を用意すれば良いかなどわからない点も多いでしょう。
今回は就活の履歴書マニュアルとして、履歴書・封筒の選び方や書き方、履歴書のメール送付について詳しく解説します。
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就活履歴書・封筒の選び方
【就活の履歴書は一般用または大学指定】
就活で使用する履歴書は、一般用または大学指定のものです。
一般用履歴書は自己PR欄の項目が多いため、就活用に最適です。
大学指定の履歴書がある場合、そちらを使ってください。
就活用に作られているため、一般用よりもアピールに特化しています。
【履歴書はどこで買う？】
一般用履歴書はコンビニやホームセンター、文具店や100円ショプで購入できます。
購入場所に関係なく、履歴書は正式な書類として扱われます。
また、大学指定の履歴書は大学の購買部やキャリアセンターで販売していることが一般的です。
履歴書は書き損じが発生することを想定して、必要枚数より多めに用意しておきましょう。
【封筒の選び方】
封筒はA4サイズの履歴書を折らずに入れることができる「角2号」または「角形A4」の白色を選びましょう。
茶封筒は事務的用途が強いため、履歴書のような正式な書類を提出する時には適しません。
就活の履歴書を書く際のマナー
社会人としての常識が問われる点でもあるため、下記マナーに沿って履歴書を作成しましょう。
【手書きの場合は黒ボールペンで書く】
手書きで履歴書を作成する場合、必ず黒ボールペンを使用しましょう。
消せるボールペンや鉛筆、黒以外の色のペンを使用することはNGです。
書き損じを出さないためにも、まずは薄く下書きすることがおすすめです。
清書後、インクが乾いたら下書きを消すことを忘れないよう気をつけましょう。
【修正・誤字脱字はNG】
履歴書のような正式な書類には、基本的に修正液や修正テープの使用は厳禁です。
そのため、修正が必要な際ははじめから書き直す必要があります。
そうならないためにも、手書き作成では下書きが必須です。
また、誤字脱字も確認不足でマイナスな印象を与えてしまうため、必ず提出前はダブルチェックしましょう。
【読みやすさ重視】
履歴書は採用担当者が最初に目にするため、第一印象に直結するものです。
読みにくい履歴書ですと、意欲が低いがゆえに雑に書いているのでは、と思われるリスクがあります。
志望度や意欲の高さを履歴書からアピールするためにも、字の丁寧さや内容の簡潔さなどから読みやすさを重視して作成することが大切です。
項目別！就活履歴書の書き方
【基本情報】
氏名や生年月日、住所などの基本情報は、間違いなく記入する必要があります。
下記で、基本情報の項目別に書き方を解説します。
・日付：履歴書の提出日を記載。
履歴書全体で西暦または元号を統一する
・氏名：「ふりがな」はひらがな、「氏名」は漢字で記入。
苗字と名前の間は1文字分空ける
・印鑑：氏名横に押印箇所がある場合は押印する
・写真：証明写真サイズは4×3cm。
写真裏には念のため氏名・学校名を記入
・住所：都道府県名から建物名まで省略せず記載
・電話番号・メールアドレス：企業から連絡がくる場合もあるため、ミスなく記載する
メールアドレスはキャリアのものではなく、PCアドレスを記入しましょう。
PCアドレスは持っていない場合でもすぐに作成できるため、就活用にメールアドレスを作成してみてください。
【学歴・職歴】
就活履歴書で記載するのは、学歴のみです。
職歴は正社員で勤務した経歴のみ記載するため、バイトは職歴に含まれません。
学歴の「年」は最初の日付と同じ元号または西暦で統一しましょう。
そして、学校名は省略せず正式名称で書くことがポイントです。
▼記載例
年 月 学歴・職歴（各別にまとめて書く）
学歴
平成○ 3 △△市立○○卒業
平成○ 4 私立○○高等学校 入学
平成○ 3 私立○○高等学校 卒業
平成○ 4 ○○大学△△学部××学科 入学
平成○ 3 ○○大学△△学部××学科 卒業
職歴
なし
以上
就活履歴書では、中学校卒業から学歴を記載しましょう。
職歴は「なし」のみでOKです。
【免許・資格】
免許・資格も正式名称で書く必要があります。
例えば英検であれば「実用英語技能検定」、普通自動車であれば「普通自動車第一種運転免許」です。
免許・資格は取得年月と一緒に記載しましょう。
なお、TOEIC599点以下、英検3級のように評価に影響しにくい資格は書かない方が良いといえます。
また、応募先企業に関連しかつ現在取得を目指して勉強中の資格は記載してもOKです。
【志望動機】
履歴書への志望動機は200〜300文字を目安に記入しましょう。
志望動機は使い回しせず、応募企業ごとに作成してください。
文字数が限られているため、「応募先企業を選んだ理由」「活かせる経験やスキル、強み」「入社後の目標・展望」を軸に内容を作成してください。
【趣味・特技】
趣味・特技は一見採用に関係のない項目に見えますが、自己PRにもなる重要な項目です。
単に趣味・特技を書くだけでなく、どれくらいの期間続けてきたか、どのようなスキルが身についたかをプラスして書くことで自己PRにつながります。
珍しい趣味や特技があれば意外性がアピールでき、面接官の印象に残りやすくなるでしょう。
【本人希望記入欄】
本人希望記入欄は、基本的に「貴社の規定に従います。」と記入するのがマナーです。
転職では給与や勤務地などの条件を記載することがありますが、就活履歴書ではそうした条件の記載は控えましょう。
よくある質問
- 就活における履歴書とエントリーシートの違いを教えてください。
- 履歴書は、自分自身の基本情報や過去の経歴を伝えるための書類です。
志望動機や自己PR欄も設けられていますが、基本情報に比べてスペースは小さめです。
あくまで応募者がどんなプロフィール・経歴を持つ人かを判断する書類であるため、履歴書だけで合否が決定することはありません。
一方、エントリーシートは応募企業に対して入社意欲や熱意を伝えるための書類です。
そのため、志望動機や自己PR、ガクチカなどアピール項目のスペースが広くなっています。
どちらも選考における重要度が高い書類ですが、役割の違いを理解して作成しましょう。 - 就活で履歴書のpdf提出を求められました。どのようにpdfで作成するのでしょうか？
- pdfで提出するにあたり、まずは履歴書のフォーマットをダウンロードする必要があります。
Webで検索すると履歴書のフォーマットがさまざまなサイトでダウンロードできるため、一般用履歴書をWordまたはExcelでダウンロードしましょう。
ダウンロードした形式で履歴書を作成し、pdf形式で出力すれば完成です。
書類を保存する際に「ファイル種類」からpdfを選択することで、履歴書がpdf化できます。
-
就活の履歴書作成は手書き？パソコン？
基本的には、企業の指示に従って作成します。
特別指示がない場合は、どちらで作成しても評価に差が出ることはありません。
以前は手書き作成を重視する企業も多くありましたが、最近ではパソコンで作成する方も増えています。
なお、手書きは意欲や熱意の高さがアピールでき、パソコン作成は効率的に作成できる点がメリットです。 -
就活における履歴書のメールの送り方
近年は郵送ではなく、メールで履歴書を送るケースが増加しつつあります。
履歴書をメールで送る際、ビジネスマナーを守れているかも評価ポイントの一つです。
もちろんメールの送り方で合否が決まるわけではありませんが、正しくメールを送れていることで好印象を与えられます。
【メール送付のマナー】
履歴書をメールで送付する際、件名には必ず「氏名」と「用件」を記載しましょう。
履歴書送付のメールでは「履歴書ご送付の件【氏名】」のような件名でOKです。
採用担当者は日々多くのメールをチェックするため、見落としが発生しないようわかりやすい件名をつけることがポイントです。
履歴書は個人情報が記載されているため、企業へ送付する際は念のためパスワードを設定しましょう。
パスワードはzip形式に圧縮する際に設定できます。
履歴書のファイル名も担当者が保存後にわかりやすくなるよう「日付（送付日）_履歴書_氏名」のような形で名前を付けてください。
【メールの書き方】
メールは「件名」「本文」「署名」の3要素で作成します。
下記は、本文の具体的な構成です。
①宛名：会社名と担当者氏名を記載
②あいさつ：「お世話になっております。○○です。」
③用件：履歴書送付について
④締めのあいさつ：履歴書確認とお願いと面接希望の旨
⑤署名：氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載
【履歴書送付のメール例文】
上記メールの書き方に沿って、下記で履歴書送付メールの例文をご紹介します。
▼例文
件名：履歴書ご送付の件【氏名】
株式会社△△
採用ご担当 ○○様
お世話になっております。
先日××職に応募いたしました、○○と申します。
ご指示いただきました履歴書を添付ファイルにてお送りいたします。
なお、圧縮ファイルのパスワードは後ほどパスワードをお送りいたします。
お手数をおかけいたしますが、ご確認いただけますと幸いです。
お忙しいところ大変恐縮ではございますが、
面接の機会をいただけましたら幸いです。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
--------------------------
◯◯ ◯◯（氏名）
住所
電話：
メールアドレス：
--------------------------
応募で初めてメールを送る場合、最初のあいさつは「初めてご連絡させていただきます。○○と申します。」の記載に変更しましょう。
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