データ入力とは？特徴や主な仕事内容、向いている人のタイプをチェック

データ入力の仕事は、あらかじめ用意されているデータをフォーマットに合わせて入力するのが主な業務になります。
特別な知識やスキルが不要という場合が多いこと、また業務形態が幅広いことから、始めやすいのが特徴であり魅力として挙げられます。

データ入力は椅子に座って行う仕事なので、軽作業などと比べて体力を使いません。
そのため、体力に自信がない方でも働きやすい仕事といえます。

【資格や専門知識がなくても始められる】
すでにあるデータを入力するのが主な業務なので、勤務先がどこであろうと資格や専門知識は必要ありません。
法律事務所での仕事でも、請求書や明細書のデータ入力であれば法律の知識がなくても仕事ができます。
データ入力の仕事で入力する主なデータは、名簿や名刺といった顧客情報、紙面上で交わされた契約書、売り上げ伝票、アンケートの回答などです。
どれもデータをそのまま入力することが求められているので、特殊なケースを除いては専門知識が必要になることはありません。

【バイトや派遣など雇用形態が幅広い】
データ入力の仕事は、正社員の方もいれば派遣やバイト・パートの方もいます。
会社によっては在宅で仕事をすることも可能なため、自分の生活に合わせた働き方を選ぶことができます。

子育てをしながら仕事がしたいから日中のみの仕事を探したいという方、次の仕事が決まるまで短期間だけ仕事がしたいという方など、それぞれの働き方を選ぶことが可能です。

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データ入力の主な仕事内容には、以下のようなものがあります。

【事務作業】
書類やアンケートといった紙のデータを、PCでフォーマットに入力する仕事です。
正確性とスピードが求められるため、タイピングが速い方に向いています。

また、一般事務を兼務する場合は業務内容が変わってきます。
その場合、表作成、四則演算といったExcelの基本操作ができる、といった条件が応募時に加わることがあります。

【電話応対】
コールセンターのオペレーターとして、お客様からの電話に対応しつつ、注文内容や問い合わせ内容の情報を入力する仕事です。
元々あるデータを入力するだけではなく、電話対応が必須なので、接客や敬語といった基本的なビジネススキルが必要になります。

【書類作成】
請求書、明細書、申込書といった書類を作成する仕事です。
会社ごとに用意されているフォーマットに合わせて書類を作成します。
会社によっては、フォーマットに合わせた入力以上の業務が含まれることがあります。
社内の書類整理、作業マニュアルの作成といった業務が含まれるようになると、事務作業、電話対応よりも難易度が高くなるでしょう。

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令和3年賃金構造基本統計調査によると、データ入力の平均年収は約355.6万円です。
月給にすると換算すると、29.6万円になります。
正社員や派遣社員、アルバイトなどの雇用形態や仕事の条件によって、年収が変わってきます。