データ入力は正社員の求人もある？転職に役立つ仕事内容ややりがいを解説
データ入力は正社員の求人もある？転職に役立つ仕事内容ややりがいを解説
データ入力は、名簿や名刺などの紙媒体に記載されているアナログ情報をコンピュータに入力してデジタルデータに換える仕事です。
データ入力の仕事だけで正社員になるのは難しいですが、不可能というわけではありません。
この記事では、データ入力の仕事内容ややりがいなどを解説します。
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そもそもデータ入力業務とは
そもそもデータ入力とは何をする仕事なのでしょうか。
データ入力の仕事内容について見ていきましょう。
【パソコンに文字や数字を打ち込む仕事】
ITやコンピュータに関連する情報は、正確にはデジタルデータといいます。
そしてITやコンピュータに関連しないデータのことをアナログデータと呼びます。
データ入力は、アナログデータをデジタルデータに変換する仕事です。
具体的には、文字や数字などをパソコンに入力・登録します。
【入力した内容のチェックも重要】
データ入力の仕事では、入力した内容のチェックが重要です。
コンピュータはミスをしないので、システムとデータが正しければ間違った処理はしません。
しかし、データ入力が間違っていると、コンピュータやシステムは間違った答えを出してしまいます。
人が作業する以上データ入力に間違いが生じる可能性があるので、それで入力した内容のチェックが必要になるわけです。
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データ入力の仕事で正社員になるには
結論をいうと、データ入力の仕事だけで正社員になるのは、難しいでしょう。
では、どのような場合だとデータ入力の仕事で正社員になれるのでしょうか。
データ入力で正社員になれる方法は、システムを使ってデータ入力を行う場合です。
システムを使うには、高度な知識とスキルが必要なので、企業によっては正社員に担当させています。
データ入力に使えるシステムには、スキャン、画像処理、光学文字認識(OCR)、自動データ抽出などがあります。
ある企業が大量にデータ入力をする際、自社の従業員に任せず、外注に出すことがあります。
他社のデータ入力を請け負う企業は、システムを使って一気にデータ入力を行います。
そのため、データ入力を請け負う企業は正社員にデータ入力業務を任せることがあります。
データ入力を請け負う企業に正社員採用されれば、正社員のポジションでデータ入力業務に携わることができます。
データ入力正社員に求められるスキルとは
データ入力を担当する人に求められるスキルを紹介します。
【速くて正確なタイピング】
パソコンのキーボードでアナログデータをデータ入力する場合、速くて正確なタイピングスキルが必要です。
タイピングは、データ入力正社員の基礎スキルと考えてよいでしょう。
【大量に処理する能力】
デジタルデータにはさまざまな形態があり、形態が異なるとデータ入力の方法が変わってきます。
そのためデータ入力担当者には、大量のデータを入力できる処理能力を養う必要があります。
【データ入力システムを使いこなすスキル】
大量のデータを正確かつスピーディに入力するにはシステムの活用が欠かせません。
データ入力システムを使いこなす能力は、現代のデータ入力担当者に必須のスキルです。
データ入力正社員の仕事体験談
データ入力の転職体験談｜働いてよかったこと
[30代 男性]
中古車販売店の営業をしていましたが、ITの仕事に就きたいと思って職業訓練を受けました。
その後、転職活動をして今の会社に入社しました。
うちの会社はクライアント企業からデータ入力の仕事を請け負っていて、私がデータ入力の担当になっています。
データ入力には高度なスキルは必要ないのですが、コンピュータに疎かった私には初のIT業務で、やりがいを感じています。
ゆくゆくはデータを分析するデータアナリストになりたいと思っています。
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データ入力の転職体験談｜働いてよかったこと
[20代 女性]
長く続けられる仕事を探しているなかでデータ入力の仕事を知りました。
パートから始めて最近正社員になりました。
うちの会社では、今も定期的にアナログデータが発生するので、データ入力システムを導入することになり、私が導入の担当になりました。
システム会社から説明を受けたり、見積書を提出してもらったりして、社長の決裁を経て導入するシステムを決めました。
データ入力システムを導入したことで作業効率が格段に向上し、それが評価されて正社員になれました。
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データ入力の転職体験談｜働いて大変だったこと
[30代 女性]
データ入力が必要になる企業で、黙々とデータ入力の作業をしています。
単調な仕事ですがミスが許されないので、緊張感を保つのがとても難しくストレスになることもありますね。
また、友人から「データを入力しているだけの仕事でしょ」みたいなことを言われたりもします。
創造的な仕事ではありませんが、複雑な人間関係に巻き込まれることもありませんし、決められた作業を処理すれば確実に仕事が終わるので、自分にとっては楽です。
最近は、データ入力をする派遣さんのマネジメント業務も任されるようになり、着実にキャリアアップできていると思います。
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よくある質問
- データ入力正社員に必要な学歴や資格は？
- データ入力の仕事で正社員になるには、学歴は高卒以上が必要な場合が多いです。
データ入力は資格が要らない仕事ですが、日本語ワープロ検定、キータッチ2000、パソコン検定(タイピング)などの資格があると就職・転職活動で有利でしょう。 - パートやアルバイトから始めて正社員になることは可能ですか？
- データ入力の仕事で、パートやアルバイトから始めて正社員なることは可能です。
むしろいきなり正社員から始めるより、パートやアルバイトからステップアップしていったほうが早くデータ入力正社員になれるかもしれません。
なぜなら、正社員でデータ入力作業者を採用する企業が少ないからです。
パートやアルバイトとして入社してデータ入力の仕事に就き、そのほかの仕事もできると会社にアピールしてみてはいかがでしょうか。
データ入力もそのほかの仕事もできるとなれば、会社側も「それなら正社員として雇用しよう」と考えるかもしれません。
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データ入力正社員の魅力や向いている人
データ入力の正社員になる魅力と、データ入力正社員に向いている人を紹介します。
【リモートワークが可能】
データ入力作業は、リモートでできるので、リモートワークで働きたい人はデータ入力正社員に向いています。
ただ、データ入力業務しかやらない場合は、リモートワークであっても正社員になることは難しいでしょう。
リモート・データ入力正社員になるには、そのほかの事務作業もこなす必要があります。
【ワークライフバランスを充実させたい人】
データ入力業務の魅力は、ワークライフバランスが充実していることです。
データ入力は、仕事のスケジュールが立てやすく、休みが取りやすいといえます。
仕事だけでなくプライベートも充実させたい人に向いているでしょう。
【コツコツ仕事をするのが得意】
データ入力業務は一つひとつ作業をこなす仕事なので、コツコツ仕事をするのが得意な人は向いています。
逆に、コツコツ仕事をするのが苦手で、仕事は一気に片づけたいタイプの人はデータ入力に向いてないでしょう。
【正確な仕事が好き】
データ入力は、入力ミスをしてしまうと作業をやり直す必要があります。
そのため、正確に仕事をこなすことが好きな人はデータ入力に向いています。
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データ入力正社員の大変な点
データ入力の仕事にはそれほど高いスキルは必要ありませんが、それでも楽な仕事というわけではありません。
なぜなら、以下で紹介するような大変さがデータ入力業務にはあるからです。
とくに正社員の場合、大変さは増えるでしょう。
【仕事が単調でやりがいをみつけるのが難しい】
データ入力は、仕事が単調で同じことの繰り返しのため、やりがいをみつけるのが難しい仕事の1つでしょう。
やりがいがみつからないとモチベーションが上がらず、モチベーションが上がらないと仕事への意欲がわかず「仕事したくない」という気持ちに負けそうになります。
やりがいをみつけるのが難しい場合、定期的に成果を確認するとよいでしょう。
データ入力を進めることで、さまざまな仕事をIT化、自動化できるので生産性は格段に向上するはずです。
「私のデータ入力によって会社の生産性がこれだけ向上した」ということを確認できれば、やりがいにつながるはずです。
【社内で他の職種の人より給料が低い】
他の職種と比べるとデータ入力正社員の給料は低めに設定されていることが多いです。
そのため、他の社員と比較してがっかりしてしまうこともあるでしょう。
しかし、ワークライフバランスは他の職種より充実してるといえます。
給料が低いと考える人は、空いた時間で副業を始めてみるのもよいでしょう。
【コミュニケーション重視の仕事ではない】
上司や同僚、部下たちとコミュニケーションを取りながらチームで仕事をするのが好きな人は、データ入力の仕事を大変に感じるでしょう。
データ入力正社員にも最低限のコミュニケーションは必要ですが、積極的にコミュニケーションをとる必要はないので、孤独に感じる場合もあるでしょう。 -
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この記事の監修・著者プロフィール（株式会社クリエイト Webマーケティング部門）
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