内定とは？就活で通知がくるタイミングや内定承諾までの流れ、お礼や辞退の伝え方

採用された場合に使う「内定」という言葉ですが、就活以外にもビジネスで使用される場面がいくつかあります。
内定の定義や内々定との違いについて詳しく見ていきましょう。

【内定の定義】
内定とは、成立したことが、正式に発表される前に採用や役職就任が内々に決まる状態を指します。
採用の場合は「解約権留保付労働契約」と呼ばれる権利が保護されている状態です。
内定承諾書と呼ばれる契約書にサインし、企業へ提出した状態を意味します。
内定は労働契約の一種であり、契約を結ぶと正当な事由がない限り、企業サイドから一方的な取り消しは行えなくなります。

【内定と内々定の違い】
内定と内々定との違いは、労働契約の締結の有無です。
内々定とは、労働契約を結んでいない状態で採用や昇進の通知をもらうことを指します。
内定よりも前段階であり、いわゆる口約束で採用決定の知らせを聞いた状態です。
内定は「内定承諾書」にサインすることで労働契約を結ぶので、企業側と就活生側双方が「正当な事由」がなければ契約破棄は行えません。
一方で内々定は、口頭での就職決定の通知なので、正当な事由がなくても内々定が取り消される可能性があります。
内々定が決まっただけでは安心しきれない点を理解しておきましょう。

一つの企業だけを狙って就活を進める方は少ないのではないでしょうか。
内定の結果がくるまでの期間や方法がわかれば「結果はまだこないのかな」と焦らずに、他の企業への就活対策に集中できます。
内定通知の時期や流れについて見ていきましょう。

【内定通知がくるタイミング】
内定通知は、面接からおよそ1週間以内に連絡がきます。
企業側からすれば、内定が決まり次第早めに人材を確保したいと考えるので、1週間以内に通知するケースがほとんどです。
一方で、採用に迷う場合など、企業によっては2週間以上かかる場合があるので、目安として考えておくと良いでしょう。

【内定通知の方法1.電話】
採用内定で多いのが電話での連絡方法です。
電話のほうがやりとりがスムーズに行えるので、連絡手段として好む企業が多い傾向にあります。
電話連絡がきた場合は先方の名前を必ず確認しましょう。

【内定通知の方法2.メール】
内定通知をメールで知らせるために送る方法です。
送付に関する法的な義務はないので、企業ごとでメールのフォーマットは異なります。
メールで通知が来たら必ず返事をする必要がありますが、入社意思がある場合、24時間以内の返信を心がけましょう。

【内定通知の方法3.郵送】
内定通知方法としては比較的少ない手段ですが、郵送で連絡を行う企業もあります。
面接の時点で「郵送でお知らせいたします」と言われることがあるかもしれません。
郵送≒不合格なイメージがありますが、必ず不採用になるわけではないので連絡を待ちましょう。

通知をもらってから承諾するまでの一連の流れは以下の通りです。

【内定通知が電話の場合の流れ】
内定通知が電話できたときに、すでに就職の意思がある場合には、そのまま承諾しましょう。
少し検討したい場合は、採用担当者側から「◯◯日までの返事を」と指定されるケースがほとんどなので、後日結果を電話連絡します。

【内定通知がメールの場合の流れ】
メールで内定通知を受け取った場合、内定承諾の返信もメールで行えます。
メールには、承諾内容についてだけでなく、感謝の気持ちや今後に対する抱負について書くとイメージアップにつながります。
またメール送信は、企業の営業時間内に送るのがマナーです。

【内定通知が郵送の場合の流れ】
内定通知が郵送の場合「内定承諾書」が同封されていることがあります。
その場合、記入後は保管用でコピーを取り、添え状をつけて再送します。
記載ミスがないかしっかりとチェックを行い、郵送時はクリアファイルに入れて送りましょう。

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