秘書検定の資格・求人の詳細

秘書検定3級、2級は毎年6月、11月、2月の3回実施されています。準1級と1級は6月と11月の年2回のみ実施。
受験資格については、年齢性別あるいは学歴や職歴にも全く制限がありませんので、誰でも受験することができます。

秘書検定3級
3級の試験では9割がマークシート式で、1割は記述式問題です。
試験内容は、5つのカテゴリー、1.秘書の資質、2.職務知識、3.一般知識、4.マナー･接遇、5.技能に分かれ、それぞれ関連する設問が出題されます。

3級では秘書としての適性を判断する試験内容になっており、社会の情勢や任務について、認識があるかといった初歩的な要項が盛り込まれた試験内容です。
60%以上の正解率が合格ラインで、令和元年第120回の検定では、11,726人の受験者の内、合格者は8,178人で、合格率は69.7%でした。
高校生などの合格率も高いことから、難易度は比較的低い検定といえます。

秘書検定2級
2級も3級同様に9割がマークシート式、1割が記述方式の試験です。
出題のカテゴリーは3級と同様に5つに分かれていますが、秘書の業務内容に踏み込んだ内容になっています。
敬語や接遇用語の的確さ、報告の正確さ、簡略かつ端的な説明能力など、秘書として業務をこなすための生産性の有無について適性が試される試験といえます。

3級同様に合格ラインは全体の60%以上で、令和元年の第120回検定のデータでは受験数19,004人の内、合格者は10,485人で、合格率は55.2%でした。
試験内容が細分化傾向にありますが、暗記事項による回答で確実に点を獲得でき、比較的難易度は低い検定と言えるでしょう。

秘書検定準1級
準1級の検定では、3級、2級と同様のカテゴリーにおける筆記試験に加え、合格すると面接試験を受けることになります。
面接試験は少人数グループに分かれたロールプレー方式で実施され、報告と応対に関連したそれぞれの課題から、状況に合わせた説明能力と対応が判定されます。

準1級は、中堅の秘書がクリアするレベルに設定されており、筆記による知識とともに面接による人柄も重視される試験内容です。
令和元年に実施された2回の準1級試験では、受験数合計9,377人の内、合格者は3,936人。合格率は41.9%と下級クラスの検定と比較してハードルが高くなっています。

秘書検定1級
秘書検定1級では1次試験が筆記、2次試験が面接で、筆記試験のカテゴリーは他と同じですが、すべて記述方式となります。
面接では、一般的に審査員を上司や来客に見立て、報告と応対という課題に合わせてロールプレーを行います。
1級で求められる検定基準は、秘書としての態度や言葉遣いなどに加え、上司の動きを先読みする機転や、事前調整などの手際よさに判定基準の焦点が置かれています。

令和元年に実施された試験の総受験数は、2,031人で、内合格者は555人でした。
1級検定の合格率は、わずか27%と非常に難関な試験ということがわかります。
また試験合格後1年以内に、実用英語技能検定2級以上、TOIEC470点以上獲得などのタスクも課せられている検定です。

秘書検定の資格は、社会人として健全な判断力、一般常識、ビジネスマナーを身に着けているという証明になります。
オフィス業務に関してもメールのやりとり、書類作成及びスケージュール管理やファイリングなど器用なだけでなく、生産性と処理能力の高さを立証することができます。

秘書検定の資格は、特に事務関連の就職や転職に有利です。事務の仕事には、パソコンを使ったオフィス業務もメインとなることが多く、秘書検定に合格していることで基礎的なパソコン操作能力の証明になります。また受付事務などでは、来客や電話応対なども多く円滑で感じのよいコミュニケーション能力は必須です。

新卒の場合は、社会での実務経験がなくても、適切な敬語の使い方、接遇やマナーなどを理解したうえで業務を行いたい意欲と感じられ、好印象に映るはずです。社会人の場合は、キャリアアップへの意欲の表れとして理解されることもあるでしょう。

面接に到達するためにも、もし秘書検定を持っている場合は書類選考の時点で履歴書に記載しておきましょう。