第二新卒の転職活動｜履歴書と職務経歴書の書き方

第二新卒の転職では新卒の就職活動と比べると応募書類が1つ増え、それが職務経歴書です。
ここでは新卒と第二新卒の履歴書の違い、そして職務経歴書は何かについて解説します。

【新卒の履歴書との違い】
第二新卒の履歴書は新卒時と内容に大きく違いはありませんが、経歴に職歴が追加されます。
学歴と同じように入社年月と企業名を記載し、次の行には配属部署を記入します。
履歴書作成時点で前職を退職している場合は、退職年次と「一身上の都合により退職」と記載しましょう。
そのほか、前職で取得した資格や免許があれば資格・免許欄に記入します。

また新卒時は学校指定の履歴書がありますが、第二新卒の転職では市販の履歴書を用意することとなります。

【職務経歴書とは】
職務経歴書とは、前職で携わった業務や身についたスキル、実績や転職先で活かせるスキルをアピールするための書類です。
「どこの企業で」「どの部署で」「どんな業務に携わり」「どういうスキルや実績」があるかを、具体的に記載します。
履歴書だけでは退社したという事実しかわからず、その人が前職でどういったことをしてきたかを知ることができません。
職務経歴書があることで求職者は自身のスキルや強み、人物像がアピールでき、採用担当者もそれを判断することができます。
つまり職務経歴書はビジネスパーソンとしての自分を売り込むための書類であり、具体的に書くほど採用担当者に魅力を知ってもらうことができます。
書類選考がある際は、職務経歴書が結果を左右すると言っても過言ではないほど重要です。

転職市場では、第二新卒の需要が上がっている傾向にあります。
しかし、だからといって容易に転職できるわけではありません。
確実に転職を成功させるためにも、採用担当者が注目する志望動機と自己PRの作成に力を入れましょう。

【志望動機作成のポイント】
第二新卒は、熱意やポテンシャルの高さに期待されています。
職歴が浅く、中途に比べるとスキルや経験が未熟なのは承知の上であるため、志望動機で熱意を伝えることが重要です。
以下は、志望動機に入れ込むべきポイントです。

・志望先の企業を選んだ理由
・転職しようと思った理由
・転職後に目指すキャリアや目標

転職理由はネガティブであってもそのまま伝えず、ポジティブな内容に言い換えることがポイントです。
また企業は、第二新卒に「またすぐやめてしまうのでは」という不安を少なからず抱えています。
その不安を払拭するためにも志望先の企業を選んだ明確な理由に加え、入社後の展望や目標から熱意と将来性の高さをアピールすることが重要です。

【自己PR作成のポイント】
自己PRでは、企業に採用したい人物だと思ってもらうことが重要です。
以下は、企業に採用したいと思ってもらえる自己PR作成のポイントです。

・基本的なビジネスマナーやビジネス思考が備わっていることを伝える
・企業が求める人柄、スキルを踏まえたアピール
・企業に貢献できることを具体的に伝える

第二新卒は将来性があるだけでなく、基本的なビジネスマナーなどが備わっていることから教育コストがかからない点で重宝される存在です。
実務でのスキルや経験が十分でないことは承知であるため、意欲的に業務に取り組めるか、将来的に会社の戦力となってくれるかがアピールできる内容を作成しましょう。

【職務経歴書でチェックされること】
以下は、第二新卒の職務経歴書でチェックされるポイントです。

・新人研修等で受けた教育内容
・経験した業務内容
・仕事する上で取り組んだ工夫や改善点

第二新卒は職歴が浅いため、経験した業務内容を書くのが難しい場合もあります。
単に業務内容を書くだけでは中身のない職務経歴書になってしまうため、その業務を遂行する上で工夫したことや改善したことを加えることがポイントです。
なぜなら、採用担当者は仕事への取り組み方や意欲をチェックしたいからです。
また新人研修などで学んだビジネスマナーや、実際に業務で実践したことは具体的に記載しましょう。

【職務経歴書で書くべき項目】
職務経歴書にフォーマットの決まりはありませんが、記載すべき基本的な項目は決まっています。

・勤務先の概要：企業の正式名称や業種、事業内容や売上高など
・職歴要約：200字程度で経歴の概要を記載
・職務経歴：担当した業務内容や在職期間、実績などを具体的に記載
・保有する免許、資格
・自己PR

履歴書の内容と類似しますが、より詳細に書くのが職務経歴書です。
第二新卒は職務経歴の項目を重点的に書くのが難しい場合もあるため、一番力を入れるべきは自己PRです。
自己PRはもちろん、職務経歴もできるだけ具体的に書くように工夫しましょう。

【職務経歴書作成のポイント】
具体的な職務経歴書を作成するには、新人研修で受けた内容や担当した業務内容を洗い出します。
業務内容は単に内容を記載するだけでなく、工夫したことや改善したことなど、意欲高く仕事に取り組んだことをアピールしましょう。
また自己PRは企業の求める人物像や第二新卒に期待されていることを押さえ、ご自身の適性や実務経験から企業に貢献できることを具体的にアピールすることがポイントです。